Vytváření šablony pro smlouvu

Proces onboardingu nových zaměstnanců zahrnuje často uzavírání různých smluv a dokumentů. Vytváření a nasazování smluvních šablon s digitálním podpisem je moderním a efektivním způsobem, jak tento proces zautomatizovat a zjednodušit.

Kroky k vytváření šablon pro smlouvy:

1. Tvorba obsahu s podpisem: Přejděte na knihovnu obsahu, kde vytvoříte nový obsah 'Obsah s podpisem' typu 'Document for signing'.
2. Tvorba smluvní šablony: Vytvořte text smlouvy, který obsahuje všechny potřebné klauzule a informace.
3. Použití placeholderů: V smluvním textu použijte placeholdery, což jsou místa, kam budou později vloženy konkrétní údaje zaměstnance, jako je jméno, adresa, pozice atd.
4. Uložení obsahu: Text si nezapomeňte uložit.
5. Digitální podpis: Na konci textu je umístěn segment pro digitální podpis, kde nový zaměstnanec bude moct elektronicky podepsat smlouvu.
6. Nasazení do kariéry: Už zbývá smluvní šablonu pouze nasadit pro nové zaměstnance.

Tímto způsobem můžete jednoduše vytvářet a uzavírat smlouvy s novými zaměstnanci. Digitální podpisování usnadňuje proces a snižuje administrativní zátěž. Navíc, díky použití smluvních šablon, můžete zajistit konzistenci a správnost smluv v celé organizaci.